كل ما يخص نظام الكاشير والفوترة الالكترونية في المملكة
نظام الكاشير سبكس للفوترة الالكترونية هو نظام مطابق لمواصفات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك بالمملكة في حملتها لتحويل أنظمة الفوترة إلى فواتير الكترونية بالكامل.
ما هو نظام الكاشير المدعوم بفوترة الكترونية في المملكة؟
قبل أن نسرد تفاصيل عن نظام كاشير وفوترة الكترونية في المملكة بوجه عام لابد أن نكن على دراية بمفهوم الفاتورة الالكترونية من الأساس.
الفاتورة الالكترونية تشبه الفاتورة التقليدية لكن يتم حفظها وإصدارها الكترونيًا، كما ترسل من خلال نظام الكتروني وبتنسيق الكتروني.
فإن نظرنا لما يجعل هذا النوع من الفواتير الالكترونية مختلف عن الفواتير التقليدية نرى أن الفرق يكمن في أنها تعتمد في الاستخدام على أسلوب الكتروني عكس الفواتير الورقية (التقليدية).
فهذا الأسلوب الالكتروني هو من يعتمد عليه لكي يقوم بإتمام كافة العمليات التالية:
- إصدار الفاتورة
- إرسال الفاتورة
- حفظ الفاتورة
وأكثر من ذلك أيضًا من عمليات أخرى تتم بتنسيق وصيغة الكترونية عند الرغبة في إصدار فاتورة الكترونية.
أطوار تنفيذ نظام الفوترة الالكترونية
هناك طورين أساسيين لتطبيق نظام الفاتورة الالكترونية، وهما:
الطور الأول ل نظام الفوترة الالكترونية
ستبدأ هذه المرحلة بتاريخ 4 ديسمبر 2021م.
فلابد على التجار خلال هذا الطور أو تلك المرحلة أن يقوموا بحفظ وإصدار الفواتير بشكل الكتروني منظم من خلال الاعتماد على برامج وأنظمة الكترونية.
ومن جهة أخرى فهي تشمل كافة احتياجات الفاتورة الضريبية.
كما أن الإلزام يتضمن كافة الأشخاص المتاحة لهم نظام ضريبة القيمة المضافة إلا اللذين لا يقيموا بالمملكة.
وأيضًا الشخص الذي يصدر الفاتورة الضريبية بدلًا من الشخص الخاضع للنظام.
الطور الثاني لتطبيق نظام الفوترة الالكترونية
ستبدأ هذه المرحلة بتاريخ 1 يناير 2023م.
فهي تستلزم وصل الأنظمة الخاصة بإصدار الفواتير الالكترونية التي يعتمد عليها المسؤولين عن أنظمة الهيئة العامة للزكاة والجمارك والضريبة.
والغرض من هذا هو توحيد وتسهيل الأعمال حيث ستطبق ذلك على عدد من الأطوار.
وستعمل الهيئة على بعث إشعار لكل فئة من الفئات المستهدفة من خلال الوصل المسبق خلال فترة تتخطى الستة أشهر.
نظام الفوترة الإلكترونية وأحكام المادة 3
هناك عدد من المعاملات الخاصة بنظام الفوترة الالكترونية تمتاز هذه الأحكام بأنها خاضعة لمعايير المادة “3”. وبالطبع هذه المعاملات كأي معاملات أخرى بمعنى أنها تتضمن عدد من الأمور الهامة ولا تتضمن أمور أخرى.
ولكن بصفة عامة الأمر الهام الذي يجب أن تكن على دراية به هو أن هذه المعاملات الخاضعة لهذه المادة تتضمن عدد من الحالات الأساسية التي يجب أن يصدر عنها مجموعة إشعارات ضريبية.
والجدير بالذكر أن الفواتير الالكترونية بصفة عامة تشمل فئتان أساسيتان من الفواتير وهما:
- فواتير ضريبية
- فواتير ضريبية بسيطة
الفواتير الضريبية البسيطة في مادة 53 ذكر أنها ضمن اللائحة الخاصة بنظام الضريبة المختصة بالقيمة المضافة التنفيذية.
نظام الكاشير والفوترة الالكترونية سبكس المطابق لمواصفات الهيئة
يمتاز نظام سبكس بأنه متوافق مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك كما أنه مناسب لكل أنشطة المحلات التجارية في المملكة العربية السعودية.
يمكن للمحلات التجارية أن تستفيد من نظام سبكس للفوترة الالكترونية من خلال المزايا التالية:
أعداد لا نهائية للأصناف
تستطيع أن تدير عناصر وأصناف لا نهائية في محلك التجاري من خلال لوحة تحكم سهلة الاستخدام تتيح لك التحكم فيما يلي:
- إدارة المستخدمين
- التحكم في الأصناف
- إدارة النظام
ليس هناك حاجة لتوافر الإنترنت
هذا البرنامج يمتاز بأن بإمكانه العمل في حالة توافر الإنترنت أو عدم توافره. نظام سبكس هو نظام سحابي يكون قادراً على تخزين البيانات عند توافر الإنترنت. وبالتالي لا يسبب أي مشكلة وتستطيع التعامل معه بشكل مباشر في فترات انقطاع الإنترنت.
شاشة اللمس
من أهم مميزات هذا البرنامج على الإطلاق هو أنه يوفر شاشة لمس.
فشاشات اللمس من التقنيات المذهلة نظرًا لأنه تمكن المستخدم من إضافة أصناف إلى الفاتورة بسرعة بالغة دون الحاجة إلى الاعتماد على القارئ الخاص بالباركود.
داعم لقارئ الباركود
البرنامج داعم لتقنية قارئ الباركود المذهلة التي تمكنك من إضافة الأصناف بكل يسر وتسجيلها للفاتورة بكفاءة وسرعة ليس لها مثيل.
داعم للأوزان
هذا البرنامج داعم للمنتجات التي تضاف بالوزن بأعلى دقة ممكنة على سبيل المثال الخضراوات والفواكه وما إلى ذلك من منتجات تقاس بالوزن.
شاشة للعميل وشاشة للكاشير
نظام الكاشير يمنحك شاشتين واحدة للكاشير الخاص بالمحل والثانية لعملاء المحل لكي يستطيعوا مشاهدة الحساب بسهولة وشفافية.
المحتويات الأساسية لنظام الكاشير
عندما تقوم بتعزيز وتطوير أي نظام محاسبي مرتبط بالأنشطة التجارية والكاشير عليك أن تكن واثقًا أن يشمل هذا النظام عدد من العناصر العامة، مثلما يلي:
إنشاء وتعديل وتخصيص الفواتير الالكترونية
تستطيع عبر البرنامج الخاص بالكاشير أن تقوم بما يلي:
- إنشاء فواتير المشتريات والمبيعات
- إنشاء مرتجعات على الفواتير
- التعديل على المرتجعات أو حذف المرتجعات
إنشاء وتعديل وتخصيص التقارير
حين يرتبط الشأن بالمحاسبة التجارية المحدودة.
إذن حفظ كلًا من الفواتير والسجلات بالإضافة إلى المبيعات ومراقبتها بشكل مستمر هو أمر في منتهى الأهمية.
يوجد فوائد متعددة بشأن المحاسبة التجارية المحدودة حيث تستطيع أن تعتمد عليها وتستخدمها في تحسين نطاق العمل الخاص بك وتطويره عبر تقارير محاسبية خاصة بالنشاط الخاص بك.
لذا من المهم للغاية أن تقوم بمراقبتها والاطلاع عليها دومًا.
ما يقدمه نظام سبكس للمحلات التجارية بأنواعها
إن نظام سبكس للكاشير والفوترة الالكترونية يقدم مع عديد من الميزات المذهلة وهو مناسب لكافة المحلات التجارية بالمملكة، أبرز ميزات نظام سبكس وأكثرهما شهرة على الإطلاق، تتلخص بشكل مباشر في الفقرات القادمة:
الوصول إلى سجلات المبيعات
تستطيع من خلال هذا النظام أن تصل للسجلات الخاصة بك من خلال الجهاز اللوحي أو الهاتف الذكي أو جهاز الكمبيوتر التابع لك.
كما أن إمكانية الوصول ستكون متاحة أمامك من أي منطقة في المملكة وخلال أي وقت.
هذه التقارير والسجلات تشمل كلًا مما يلي:
- سجلات مبيعات شهرية ويومية أو دورية بالفترة التي ترغبها بها
- إظهار الربح والإيرادات بالإضافة إلى متوسط سعر المبيعات
- إظهار الفئات أو العناصر التي تباع بصورة أكبر
إدارة جميع الفروع
تستطيع أن تقوم بإدارة كافة فروع المؤسسة التجارية التابعة لك في منطقة واحدة وخلال الوقت الفعلي لها مع نظام سبكس المقدم بواسطتنا.
كما أنك تستطيع أيضًا من أن تقوم بمراقبة أداء هذه الفروع وتتابع مبيعاتها بصفة عامة عبر عدد من التقارير التفصيلية الواضحة والتي تتسم بأقصى درجات البساطة والسهولة.
إنشاء فواتير مخصصة
نظام سبكس للكاشير والفوترة الالكترونية الذي نقدمه لك يعطيك الإمكانية التامة على إضافة بيانات الإيصال وتعديلها والتي تشمل ما يلي:
- شعار
- رقم ضريبي
- رقم للتواصل
- عنوان للمتجر
الفوترة الالكترونية
إن نظام سبكس المقدم يمتاز بأنه شامل لجميع احتياجات الفوترة الالكترونية تبعًا للمعايير المطروحة بواسطة هيئة الزكاة والضريبة.
وبالطبع هذا يعطيك ضمان تام نحو امتلاك نظام آمن مواكب للقوانين واللوائح الحالية بصفة عامة.
